ICE announces another extension to I-9 compliance flexibility (English and Spanish Version)

WASHINGTON – U.S. Immigration and Customs Enforcement (ICE) today announced another extension of the flexibilities in rules related to Form I-9 compliance that was granted earlier this year. Due to the continued precautions related to COVID-19, the Department of Homeland Security (DHS) will further extend this policy for an additional 30 days. The expiration date for these accommodations is now Sept. 19.

On March 19, due to precautions implemented by employers and employees associated with COVID-19, DHS announced that it would exercise prosecutorial discretion to defer the physical presence requirements associated with the Employment Eligibility Verification (Form I-9) under section 274A of the Immigration and Nationality Act. This policy only applies to employers and workplaces that are operating remotely. If there are employees physically present at a work location, no exceptions are being implemented at this time for in-person verification of identity and employment eligibility documentation for Form I-9, Employment Eligibility Verification. This provision, as explained in the original guidance, was implemented for a total of 60 days and was set to expire on May 19.

Going forward DHS will continue to monitor the ongoing national emergency and provide updated guidance as needed. Employers are required to monitor the DHS and ICE websites for additional updates regarding when the extensions will be terminated, and normal operations will resume.

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Spanish Version

WASHINGTON – El Servicio de Control de Inmigración y Aduanas (ICE) de EE. UU. anunció hoy otra extensión de las flexibilidades en las reglas relacionadas con el cumplimiento del Formulario I-9 que se otorgó a principios de este año. Debido a las continuas precauciones relacionadas con COVID-19, el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) extenderá aún más esta política por 30 días adicionales. La fecha de vencimiento de estas adaptaciones es ahora el 19 de septiembre.

El 19 de marzo, debido a las precauciones implementadas por empleadores y empleados asociados con COVID-19, el DHS anunció que ejercería la discreción fiscal para diferir los requisitos de presencia física asociados con la Verificación de elegibilidad de empleo (Formulario I-9) bajo la sección 274A de la Ley de Inmigración. y Ley de Nacionalidad. Esta política solo se aplica a empleadores y lugares de trabajo que operan de forma remota. Si hay empleados físicamente presentes en un lugar de trabajo, no se están implementando excepciones en este momento para la verificación en persona de la identidad y la documentación de elegibilidad de empleo para el Formulario I-9, Verificación de elegibilidad de empleo. Esta disposición, como se explica en la guía original, se implementó por un total de 60 días y estaba programada para expirar el 19 de mayo.

En el futuro, el DHS continuará monitoreando la emergencia nacional en curso y brindará orientación actualizada según sea necesario. Los empleadores deben monitorear los sitios web de DHS e ICE para obtener actualizaciones adicionales con respecto a cuándo se cancelarán las extensiones y se reanudarán las operaciones normales.